Шпаргалка по управлению персоналом. Жданова Тамара Сергеевна
 Скачать 0.7 Mb.
|
|
Прямое регулирование - это нормативное цент- рализованное определение показателей, обязатель- ных для всех предприятий, организаций и учрежде- ний народного хозяйства. К ним относят ставки прямых отчислений от заработной платы в пенсионный, со- циальный и медицинские фонды; прогрессивный по- доходный налог; размеры минимальной заработной платы, пенсий и стипендий; тарификационные разря- ды для работников бюджетной сферы. Косвенное регулирование осуществляется путем выпуска государственных рекомендаций о примене- нии тарифных ставок и должностных окладов, об ис- пользовании прогрессивных систем оплаты труда, уровне заработной платы в отраслях народного хо- зяйства, унификации профессий рабочих и должно- стей служащих, нормативов времени, выработки, об- служивания. Государственное регулирование оплаты труда в России осуществляется Федеральной службой по труду и занятости. В основу расчета при сдельной оплате труда берет- ся сдельная расценка, которая представляет со- бой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операций. В зависимости от способа расчета заработка сдель- ная система оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-прогрессивную, косвенную сдель- ную, аккордную. При прямой сдельной форме оплаты труда воз- награждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам. При сдельно-прогрессивной форме оплаты тру- да заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах установленной нормы, оплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, - по более высоким рас- ценкам. В настоящее время оплата труда на комиссионной основе широко применяется в организациях, оказы- вающих услуги населению или осуществляющих тор- говые операции. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей опреде- ляется при этом в виде фиксированного (процентно- го) дохода от продажи продукции. Системы долгосрочного поощрения или прог- раммы накопления капитала: право выкупа акций, право оценки акций, схема достижения определенного результата, акционерные схемы с ограничениями, схе- мы фантомных акций и схемы книжной стоимости. Системы оплаты по результатам: оплата зави- сит от финансовых результатов, связанных с выпол- нением целей, поставленных в начале многолетнего периода. По мере того как частично удовлетворяются потреб- ности на одном уровне, доминирующими становятся потребности следующего уровня. При этом важно иметь в виду, что мотивирующими являются только те стимулы, которые удовлетворяют доминирующую по- требность. Например, очень распространенным яв- ляется мнение, что основным фактором эффективной работы являются деньги: чем больше получает чело- век, тем лучше он работает. Такое убеждение не яв- ляется истинным, потому что, если у человека доми- нирует, к примеру, потребность в близких отношениях или потребность в самореализации, то он предпочтет деньгам место, где сможет удовлетворить эту потреб- ность. На основе приведенного классификатора потреб- ностей может быть построена мотивационная мо- дель: 1) претворение в жизнь потребностей своей лично- о сти - реализация своего потенциала, увеличение LO количества знаний; 2) уважение к себе и признание со стороны других - компетентность в своей профессии, право само- стоятельно принимать решения; 3) социальные контакты - быть признанным в род- ственной по духу группе, контакты с людьми, быть приятным; 4) уверенность в завтрашнем дне - долгосрочное обеспечение денежным доходом с целью удовлет- ворения физиологических потребностей, гарантия рабочего места на длительный срок; 5) физиологические потребности - питание, кварти- ра, одежда. Удовлетворение своих потребностей, являющихся важнейшим мотивирующим фактором человеческой деятельности, человек осуществляет, предъявляя свои возможности на рынке труда. 70. КОНФЛИКТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ. ТИПИЧНЫЕ ПРИЧИНЫ КОНФЛИКТОВ Конфликт - это противоречивые позиции сторон по какому-либо поводу, стремление к противоположным целям, использование различных средств по их дости- жению, несовпадение интересов, желаний и т. д. Субъекты конфликта - участники конфликтного взаимодействия, в качестве которых могут выступать отдельные личности, группы, организации. Объект конфликта - это то, на что претендует каждая из конфликтующих сторон, что вызывает их противодействие. Причины конфликта. Во-первых, конфликты вызываются факторами, пре- пятствующими достижению людьми основной цели трудовой деятельности, получению определенных продуктов. Такими факторами могут быть: ^непосредственная технологическая взаимосвязь работников, когда действия одного из них влияют (в данном случае негативно) на эффективность действий другого (например, при работе на кон- вейере); 2) перенос проблем, решение которых должно было идти по вертикали, на горизонтальный уровень от- ношений (так, нехватка оборудования, инструмен- тов нередко приводит к конфликтам между рядовы- ми работниками, хотя решать эту проблему должны не они, а их'руководители); 3) невыполнение функциональных обязанностей в систе- ме «руководство-подчинение» (например, руково- дитель не обеспечивает надлежащих условий для успешной деятельности подчиненных, или, наобо- рот, подчиненные не выполняют соответствующих требований руководителя. 7 1 . ВИДЫ КОНФЛИКТОВ 1. В зависимости от воздействия на организацию выделяют: ^функциональный конфликт. Ведет к повыше- нию эффективности организации; 2)дисфункциональный конфликт. Приводит к снижению личной удовлетворенности, группово- го сотрудничества и эффективности организации. 2. В зависимости от субъектов, в нем участвующих: 1)внутриличностный конфликт. Он может при- нимать различные формы, и из них наиболее рас- пространена форма ролевого конфликта, когда од- ному человеку предъявляются противоречивые требования по поводу того, каким должен быть ре- зультат его работы или, например, когда производ- ственные требования не согласуются с личными потребностями или ценностями; 2) межличностный конфликт. Это самый распрост- раненный тип конфликта. В организациях он прояв- ляется по-разному. Чаще всего это борьба руково- дителей за ограниченные ресурсы, капитал или рабочую силу, время использования оборудования или одобрение проекта. Каждый из них считает, что, поскольку ресурсы ограничены, он должен убедить вышестоящее руководство выделить эти ресурсы ему, а не другому руководителю. Межличностный конфликт также может проявлять- ся и как столкновение личностей. Люди с различ- ными чертами характера, взглядами и ценностями иногда просто не в состоянии ладить друг с дру- гом. Как правило, взгляды и цели таких людей раз- личаются в корне; 3) конфликт между личностью и группой. Между отдельной личностью и группой может возникнуть конфликт, если эта личность займет позицию, отли- чу чающуюся от позиций группы. Например, обсуждая V 7 2 . РОЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ В РАЗРЕШЕНИИ КОНФЛИКТОВ Руководитель согласно своей роли находится обыч- но в центре конфликта в той части организации, кото- рой он руководит, поэтому разрешает конфликты доступ- ными ему средствами. Конфликты происходят довольно часто, и руководи- тели в среднем тратят около 20 % своего рабочего времени на разрешение различного рода конфликтов. Поэтому управление конфликтами является одной из функций руководителя. Руководитель может использовать несколько сти- лей преодоления межличностного конфликта: разрешение конфликта силой (что чаще всего впо- следствии порождает новые конфликты), ухода от конф- ликта (что также провоцирует дальнейшее возникно- вение конфликтов), разрешение конфликта через сотрудничество, на основе стремления коопери- роваться с другими, но без внесения в кооперацию своего сильного интереса - «войти с другой сторо- ны», через компромисс. Рекомендации руководителю в разрешении конфликта: 1) признать существование конфликта и наличие про- тивоположных целей, методов у оппонентов, опре- делить объект и субъект конфликта; 2) определить возможность переговоров и их целе- сообразность, договориться о возможности про- ведения переговоров и уточнить, какие именно пере- говоры требуется: с посредником или без него и кто может быть посредником, равно устраиваю- щим обе стороны (зачастую руководитель сам яв- ляется посредником, но необходимо в данном слу- чае согласие обеих сторон); 3)согласовать процедуру переговоров, определить, где, когда и как начнутся переговоры, т. е. огово- рить сроки, место, процедуру ведения переговоров, время начала совместной деятельности; 4) выявить круг вопросов, составляющих предмет конф- ликта, в совместно используемых терминах (что является предметом конфликта, а что нет), пред- варительно выработать совместные подходы к проб- леме, выявить позиции сторон, определить точки наибольшего разногласия и точки возможного сбли- жения позиций; 5)разработать варианты решений. Стороны при сов- местной работе предлагают несколько вариантов решений с расчетом затрат по каждому их них с учетом возможных последствий; 6) принять согласованное решение. После рассмот- рения ряда возможных вариантов, при взаимном обсуждении и при условии, что стороны приходят к соглашению, целесообразно это общее решение представить в письменном виде: коммюнике, резо- люции, договоре о сотрудничестве и т. п.;, 7) реализовать принятое решение на практике. Если про- цесс совместных действий заканчивается только принятием проработанного и согласованного реше- ния, а дальше ничего не происходит и не меняется, то такое положение может явиться детонатором дру- гих, более сильных и продолжительных конфликтов. Причины, вызвавшие первый конфликт, не исчезли, а только усилились невыполненными обещаниями. Повторные переговоры проводить будет намного сложнее. Наиболее правильной и целесообразной стратеги- ей поведения руководителя в конфликтной ситуации является выбор посреднической роли. Авторитет руководителя, его официальный статус способствуют более хладнокровному разрешению конфликта. на собрании пути увеличения объема продаж, боль- шинство будет считать, что этого можно добиться путем снижения цены. А кто-то один будет убежден, что такая тактика приведет к уменьшению прибыли. Хотя этот человек, мнение которого отличается от мнения группы, может принимать близко к сердцу интересы компании, его все равно можно рассмат- ривать как источник конфликта, потому что он идет против мнения группы; 4) межгрупповой конфликт. Организации состо- ят из множества формальных и неформальных групп. Даже в самых лучших организациях между такими группами могут возникнуть конфликты. Не- формальные группы, которые считают, что руко- водитель относится к ним несправедливо, могут крепче сплотиться и попытаться «рассчитаться» с ним снижением производительности. Яркий при- мер межгруппового конфликта - конфликт между профсоюзом и администрацией. 3. В зависимости от формы прохождения: 1)открытые конфликты. Характеризуются явно вы- раженным столкновением оппонентов (ссорами, спорами); 2)скрытые конфликты. Отсутствуют внешние аг- рессивные действия между конфликтующими сто- ронами, но при этом используются косвенные спо- собы воздействия. Это происходит при условии, что один из участников конфликтного взаимодействия опасается другого, либо у него нет достаточной власти и сил для открытой борьбы. 4. В зависимости от объема власти, которым распо- лагают оппоненты: 1)вертикальные конфликты. Предполагают рас- пределение власти по вертикали сверху вниз; 2)горизонтальные конфликты. Взаимодействие равных по объему располагаемой власти или иерар- хическому уровню субъектов. Во-вторых, конфликты на производстве вызывают- ся факторами, препятствующими достижению людь- ми вторичных целей трудовой деятельности - доста- точно высокого заработка, благоприятных условий труда и отдыха. К этой группе факторов относятся: 1)взаимосвязь людей, при которой достижение це- лей одним из них зависит и от других членов кол- лектива; 2) нерешаемость ряда организационных вопросов по вертикали (т. е. руководством), следствием чего может явиться обострение отношений между людь- ми, располагающимися на организационной гори- зонтали; 3 функциональные нарушения в системе «руковод- ство-подчинение», препятствующие достижению личных целей как руководителем, так и подчинен- ным. В-третьих, возникающие в процессе реализации тру- довой деятельности конфликты нередко порождаются несоответствием поступков человека принятым в его коллективе нормам и жизненным ценностям, обычаям. Последняя причина обусловлена главным образом пло- хим описанием во многих наших учреждениях служеб- ных функций персонала. В результате у людей склады- вается превратное представление об индивидуальных функциях, полномочиях и ответственности. Исчерпывающего списка причин, вызывающих конф- ликты, в том числе и в трудовой деятельности, не существует. И к причинам, только что названным, можно добавить еще немало других, порожденных организационной практикой. Следует упомянуть так- же еще о всевозможных коммуникативных помехах и барьерах, которые часто встречаются в организа- ционном процессе и вызывают в нем сильнейшие «климатические возмущения». 73. УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТАМИ К настоящему времени специалистами разработано немало всевозможных рекомендаций, касающихся раз- личных аспектов поведения людей в ситуациях конф- ликта, выбора соответствующих стратегий и средств их разрешения, а также управления ими. Важно рассмотреть как действия самих участников конфликта, так и действия, роль посредника, которым может быть и руководитель. 1. Анализ поведения людей в конфликтной ситуа- ции. Считается, что конструктивное разрешение конф- ликтов зависит как минимум от четырех факторов: 1) адекватности восприятия конфликта; 2) открытости и эффективности общения; 3) создания атмосферы взаимного доверия и сотруд- ничества; 4) определения существа конфликта. В основе управления конфликтом лежит пошаго- вая стратегия поведения. Шаг 1. Определение основной проблемы. Шаг 2. Определение вторичных причин конфликта. Шаг 3. Поиск возможных путей разрешения конф- ликта. Шаг 4. Совместное решение о выходе из конфликта. Шаг 5. Реализация намеченного совместного спо- соба разрешения конфликта. Шаг 6. Оценка эффективности усилий, предприня- тых для разрешения конфликта. 2. Анализ поведения конфликтующих сторон и по- средника. Для разрешения конфликтной ситуации наличие посредника чрезвычайно важно, поскольку позволя- ет участникам конфликта, несмотря на взаимные уступ- ки, «сохранить лицо». В этом случае возникает любо- пытная в психологическом отношении ситуация: при необходимости уступок стороны идут на них, адресу- ясь не друг к другу, а к третьей стороне. Ниже даны 7 4 . СУЩНОСТЬ И ПРИРОДА СТРЕССА. ФАКТОРЫ СТРЕССА НА РАБОТЕ Множество конфликтов, сопровождающих нашу жизнь, приводит достаточно часто к дополнительным нервным нагрузкам на человека, к стрессовым ситуа- циям, к необходимости управлять стрессами. Понятие «стресс» было заимствовано из области техники, где оно означает способность различных тел и конструкций противостоять нагрузке. Любая конст- рукция имеет предел прочности, превышение которо- го ведет к ее разрушению. Перенесенное в область социальной психологии понятие «стресс» включает в себя целый спектр состоя- ний личности, вызванных множеством событий - от поражений или побед до творческих переживаний и сомнений. Некоторые специалисты считают, что стресс - это то давление в мире, которое приводит к состоянию эмоционального дискомфорта. Другие по- лагают, что эмоциональный дискомфорт - это стресс, вызванный давлением или условиями, именуемыми стрессорами. * В целом, стресс - это распространенное явление. Незначительные стрессы неизбежны и безвредны, но чрезмерный стресс создает проблемы как для лично- сти, так и для организаций, сложности в выполнении поставленных задач. Под стрессом мы будем пони- мать комплекс физических, химических и психологи- ческих реакций человека на стимулы или стрессоры в окружающей обстановке. При этом силы окружаю- щей среды выводят из равновесия физиологические и психологические функции человека. Состояние стресса может быть вызвано совокуп- ностью физических, психологических факторов, т. е. у стрессорами. Например, физические факторы: слиш- 75. МЕТОДЫ НЕЙТРАЛИЗАЦИИ СТРЕССОВ Противострессовая «переделка» дня. Прежде всего нужно установить хорошую традицию: возвра- тившись домой с работы или учебы, сразу же прово- дить релаксацию. Вот несколько рекомендуемых способов релак- сации за 10 мин. 1. Сядьте в кресло, расслабьтесь и спокойно от- дохните. Или же сядьте поудобнее на стул и примите релаксационную «позу кучера». 2. Заварите себе крепкого чая или сварите кофе. Растяните их на 10 мин, старайтесь в этот отрезок времени ни о чем серьезном не думать. 3. Включите магнитофон и послушайте свою люби- мую музыку. Наслаждайтесь этими чудесными мгно- вениями. Постарайтесь полностью погрузиться в му- зыку, отключившись от ваших мыслей. 4. Если ваши близкие дома, выпейте чай или кофе вместе с ними и спокойно побеседуйте о чем-нибудь. 5. Наполните ванну не очень горячей водой и поле- жите в ней. 6. Погуляйте на свежем воздухе. 7. Наденьте спортивный костюм, кроссовки и побе- гайте эти 10 мин. Первая помощь при остром стрессе. 1. Противострессовое дыхание. Медленно выпол- няйте глубокий вдох через нос; на пике вдоха на мгно- вение задержите дыхание, после чего сделайте вы- дох как можно медленнее. 2. Минутная релаксация. Расслабьте уголки рта, увлажните губы. Расслабьте плечи. Сосредоточьтесь на выражении своего лица и положении тела: помни- те, что они отражают ваши эмоции, мысли внутрен- нее состояние. 3. Оглянитесь вокруг и внимательно осмотрите по- мещение, в котором вы находитесь. Обращайте вни- у мание на мельчайшие детали, даже если вы их хорошо знаете. Медленно, не торопясь, мысленно «перебери- те» все предметы один за другим в определенной по- следовательности. Постарайтесь полностью сосредо- точиться на этой «инвентаризации». 4. Если позволяют обстоятельства, покиньте поме- щение, в котором у вас возник острый*стресс. Пе- рейдите в другое помещение, где никого нет, или выйдите на улицу, где сможете остаться наедине со своими мыслями. 5. Встаньте, поставьте ноги на ширине плеч, на- клонитесь вперед и расслабьтесь. Голова, плечи и руки свободно свешиваются вниз. Дыхание спокой- но. Фиксируйте это положение 1-2 мин, после чего очень медленно поднимайте голову (так, чтобы она не закружилась). 6. Займитесь какой-нибудь деятельностью. Любая деятельность, особенно физический труд, в стрессо- вой ситуации выполняет роль громоотвода - помога- ет отвлечься от внутреннего напряжения. 7. Включите успокаивающую музыку, ту, которую вы любите. 8. Возьмите калькулятор или бумагу и карандаш и постарайтесь подсчитать, сколько дней вы живете на свете. Такая рациональная деятельность позво- лит вам переключить вам свое внимание. 9. Побеседуйте на какую-нибудь отвлеченную тему с любым человеком, находящимся рядом (соседом, товарищем по работе). 10. Проделайте несколько противострессовых ды- хательных упражнений. |