Главная страница

Диплом маркетинг. Якупова О.Е._УПбз_1101Д. Разработка мероприятий по повышению квалификации персонала организации (на примере ооо Стратегия)


Скачать 242.71 Kb.
НазваниеРазработка мероприятий по повышению квалификации персонала организации (на примере ооо Стратегия)
АнкорДиплом маркетинг
Дата23.03.2023
Размер242.71 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаЯкупова О.Е._УПбз_1101Д.docx
ТипДокументы
#1009751
страница8 из 13
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13
Таким образом, эффективность использования фонда рабочего времени начальника отдела ООО «Стратегия» составляет:
А значит, в ООО «Стратегия» начальниками отделов неэффективно используется 100% 80,0% = 20,0% рабочего времени, т.е. пятая часть имеющегося фонда рабочего времени.

Становится очевидным, что необходимо выявить, где происходят наибольшие потери рабочего времени и разработать комплекс мер по предотвращению неэффективного использования фонда рабочего времени начальниками отделов ООО «Стратегия» .

Для выявления имеющихся недостатков в организации рабочего времени начальника отдела ООО «Стратегия» необходимо провести анализ использования рабочего времени с помощью метода «Фотография рабочего дня». Данный метод позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении отдельно взятого рабочего дня, а, следовательно, и совершенствовать организацию труда персонала в целом. В целях выявления требующих корректировки моментов в организации труда начальника отдела ООО

«Стратегия» проведем исследование фотографии рабочего дня начальника отдела Хайретдиновой Марины Владимировны.

Для сбора необходимого для выявления источников потерь рабочего времени фактического материала были подробно изучены и зафиксированы на специальном бланке организационные и технические условия выполнения начальником отдела своих служебных обязанностей. Фиксация проводилась непрерывно в течение одного рабочего дня, ее результаты представлены в таблице 11.

Таблица 11 Фотография рабочего дня начальника отдела ООО «Стратегия»


Что наблюдалось

Текущее время,

мин

Продолжит.,

мин.

Индекс

Приходит в кабинет, включает

компьютер

00 мин

3 мин

ПЗ

Достает из сейфа необходимые

документы

03 мин

5 мин

ПЗ

Разговор по телефону

08 мин

10 мин

О

Работает с проектом договора на ПК

18 мин

40 мин

О

Разговор по телефону на

посторонние темы

58 мин

12 мин

НТД

Возвращается к работе с проектом

договора

10 мин

20 мин

О

Разговор по телефону

30 мин

10 мин

О

Прием посетителя

40мин

15 мин

О

Разговор по телефону

9 ч 55 мин

10 мин

О

Работа с почтой

10 ч 05 мин

20 мин

О

Отправка электронных сообщений

10 ч 25 мин

15 мин

О

Разговор по телефону на

посторонние темы

10 ч 40 мин

10 мин

НТД

Распечатка проекта договора, писем

10 ч 50 мин

10 мин

О

Прием посетителя

11 ч 00 мин

10 мин

О

Замена картриджа в принтере

11 ч 10 мин

40 мин

ОО

Поиск необходимых документов в

папке «Входящие»

11 ч 50 мин

10 мин

О

Разговор по телефону

12 ч 00 мин

10 мин

О

Подписание договора с клиентом на

установку коммуникаций

12 ч 10 мин

20 мин

О

Преждевременно кончает работу,

уходит на обед (обед с 13 до 14 ч)

12 ч 30 мин

1 ч 55 мин

НТД

Начинает работу с опозданием

14 ч 25 мин

5 мин

НТД

Уходит за документами в

бухгалтерию

14 ч 30 мин

20 мин

НР

Продолжение таблицы 11


Работа за ПК

14 ч 50 мин

1 ч 20 мин

О

Разговор с коллегой

16 ч 10 мин

5 мин

НТД

Работа с электронной почтой

16 ч 15 мин

10 мин

О

Работа в Интернет в социальной сети

16 ч 25 мин

20 мин

НТД

Подготовка пакета документов к

отправке

16 ч 45 мин

5 мин

О

Раньше срока кончает работу

16 ч 50 мин

2 мин

НТД

Конец наблюдений

16 ч 52 мин








Для индексации элементов работы используется общая схема классификации затрат рабочего времени. Далее на основании зафиксированных в таблице 11 затрат рабочего времени составляется карта обработки информации, представленная в таблице 12.
Таблица 12— Карта обработки информации



Категория рабочего времени


Наименование затрат времени



Индекс

Сумм.пр од-ть, мин.

Норм.пр од-ть, мин.

Лишние затраты

времени

мин.

% к общему

набл.времени

Подготовительно-

Ознакомление

с

ПЗ

8 мин

10 мин







заключительное

время, Тпз

заявками,

графиком














-


-




установок



















Оперативное

время, Топ




ОП

295 мин

400 мин

-

-

Время

Раскладывание

ОО

40 мин

10 мин







обслуживания

необходимой
















рабочего места

документации










30

5,5

организационное



















Тоо



















Продолжение таблицы 12


Время

Смена

ТО

-

-







обслуживания

картриджа,
















рабочего

места

наладка










-

-

техническое

мин

Тто,

печатающего

оборудования
















Отдых Тотд

Отдых и личные

надобности

ОТЛ

80 мин

60 мин

20

3,7

Время на отдых и обслуживание

Тотд+ Тобсл, мин




-

-

-


-


-

Время непроизводительн

о работы Тнтд, мин

Хождение документами

бухгалтерию

за в

НР

20 мин

-


20


3,7

Простои,

Отсутствие

ПОТ

-

-

-

-

вызванные

энергии,
















нарушением

служебный
















нормального

хода

разговор,
















рабочего процесса,

ожидание
















Тпо

клиента
















Простои,

Позднее

начало

НТД

169

-

169

11,3

связанные

с

и

раннее
















нарушениями

окончание
















трудовой

работы,
















дисциплины, Тпт,

посторонние
















мин

разговоры и т.д.



















Всего




532

540

239

24,25




Общее время

наблюдения, %




100

100








Анализ представленных в таблице 12 данных обработки информации позволяет утверждать, что в ООО «Стратегия» работа начальника отдела

организована нерационально, поскольку потери рабочего времени составляют 24,25%.

Следовательно, поскольку показатели потерь рабочего времени, представленные в таблице 12, очень велики, необходимо разработать комплекс мероприятий, направленных на сокращение потерь рабочего времени персоналом ООО «Стратегия».

Внедрение данных мероприятий позволит усовершенствовать организацию труда персонала ООО «Стратегия», что будет способствовать повышению производительности труда на данном предприятии, увеличению объемов выполняемой работы, а в конечном итоге — достижению главной цели любого предприятия получению максимально возможного объема прибыли.

Кроме того, при анализе организации труда в ООО «Стратегия» большое значение имеет уровень квалификации персонала, поскольку отсутствие у сотрудников навыков рациональной организации труда или умения эффективно использовать имеющиеся технические средства могут привести к значительным потерям рабочего времени, а следовательно, к снижению показателей эффективности его использования.

Необходимо отметить, что в настоящее время в ООО «Стратегия» практически не уделяется внимания работе с персоналом, направленной на повышение его квалификации.

В результате имеющиеся технические средства и их возможности используются не в полной мере.

Например, из десяти начальников, занимающихся работой с проектами, только четверо пользуются новой демонстрационной системой, позволяющей продемонстрировать все достоинства предлагаемых систем коммуникаций, остальные шестеро используют в работе только печатные материалы.

Управление процессом повышения квалификации персонала в ООО

«Стратегия» начинается с определения потребностей, которые формируются на основе потребностей развития персонала организации, а также необходимости

1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13


написать администратору сайта