типы речи. РАЗРАБОТКИ ЗАНЯТИЙ. Тема деловая коммуникация как сделать ее эффективной процесс деловой коммуникации следуем ли мы ему. Эффективная вербальная коммуникация
 Скачать 0.69 Mb.
|
|
Тема 12. Личная документация. ЛИЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Деловая переписка – это документы, которые фиксируют деловые отношения между сотрудниками, отношения между сотрудниками и различными учреждениями. В рамках служебной документации можно выделить личные документы. К ним относятся автобиография, резюме, доверенность, заявление и др. Адресат – получатель письма (или документов). Адресант – отправитель. Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринимать за него какое-либо действие (чаще всего – получить что-либо). Заявление – внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. Расписка – документ, подтверждающий факт получения чего-либо одним лицом от другого. Резюме: 1) краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного; краткий вывод, заключительный итог речи, доклада и т. п.; 2) жанр самопредставления, включающий анкетные данные. Рекомендательное письмо – в отличие от характеристики, имеет функциональное предназначение – активно предписывает получателю-работодателю схему действий. Реквизиты – обязательные содержательные элементы служебного документа. Резюме, автобиография Теоретическая справка Деловая документация бывает двух видов: внутриведомственная и межведомственная. В случае необходимости персонального обращения с просьбами, жалобами, ходатайствами и т. д. к руководству или организацию составляются внутриведомственные документы личного характера, когда автором документа является его составитель. К таким документам относятся: резюме; заявление; автобиография; расписка; доверенность (личная) и т. д. Текст этих документов может быть произвольным и составляется самим автором, но такие реквизиты, как название вида документа, дата, подпись, должны быть обязательно. Резюме – это краткая информация о себе как о специалисте с целью донесения ее до работодателя. Главная цель резюме – заинтересовать работодателя в себе как в специалисте и получить работу. Документ должен содержать лаконичную информацию о составителе, подчеркнуть его положительные стороны. Документ оформляется произвольно, однако следует соблюдать следующие рекомендации: размер стандартного резюме – не больше страницы формата А4, шрифт – Times NewRoman, размер кегля – 12–14. Для выделения используйте жирный шрифт. Никаких виньеток, рамок и прочих графических деталей. Все аббревиатуры расшифровывайте, поскольку человек, который будет рассматривать ваше резюме, может не знать, что такое РГГУ и РЭУ, в то время как для вас это знакомые буквы. Резюме содержит следующую информацию: название вида документа; дату; указание фамилии, имени и отчества, должности и почтового адреса претендента; дата и место рождения; возраст; адрес проживания (телефон, e-mail); желаемая должность; опыт работы; образование; дополнительные навыки и знания; знание иностранных языков; личная информация; прочее; подпись. Документ должен содержать лаконичную информацию. В верхней части листа пишите фамилию, имя и отчество. Далее сообщается домашний адрес, адрес электронной почты (тот же самый, с которого отправляете резюме), телефон (мобильный и, если хотите, добавьте домашний), дата рождения. Затем вы указываете цель резюме (желаемую должность). «Опыт работы». Эта позиция сообщает работодателям о вашей трудовой деятельности. Постарайтесь указывать опыт работы, адекватный вакансии, на которую вы подаете. Перечисляете места работы в обратном хронологическом порядке, т. е. начинаете с текущей работы или с самой последней. Описывая опыт работы, укажите период работы, название компании, вашу должность и обязанности, которые вы выполняли. Если трудовая деятельность началась в годы учебы в высшем учебном заведении, нужно включить и эту информацию. В «Образовании» (основном, дополнительном) сохраняется обратный хронологический порядок. Следует указать название учебного заведения (город, в котором находится учебное заведение), уровень образования (высшее, незаконченное высшее, среднее и т. д.), период обучения, факультет, специальность. Если вы ходили на какие-то дополнительные курсы, посещали семинары, участвовали в тренингах, проходили стажировки, создавайте отдельную часть «Профессиональное образование» и перечисляйте все, начиная с последних посещенных курсов. Не забудьте указать название документа о полученном профессиональном образовании. «Дополнительные навыки и знания». Уровень владения компьютером (можно указать скорость печатания), наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другим специальностям. «Знание языков»: базовый уровень, средний уровень, продвинутый уровень, в совершенстве. «Личная информация». Необходимо коротко рассказать о личных качествах (особенно важно умение контактировать с коллегами) или увлечения. Если вы женаты, обязательно укажите это, а также наличие детей. «Прочее». Можете указать наличие водительских прав, курите вы или нет. Есть одно «нет». Не стоит добавлять свою фотографию в резюме, если это не является необходимым условием при подаче на вакансию. Сохраните текст и не называйте файл resume: в названии файла должны быть указаны ваши имя и фамилия. В некоторых случаях кандидат высылает вместе с резюме письмо к работодателю. В этом письме соискатель предлагает ознакомиться подробнее с его квалификацией и опытом работы. Такое письмо называется сопроводительным. Если резюме – это краткая информация о себе как о специалисте, то сопроводительное письмо – это непосредственное обращение к работодателю, т. е. своего рода реклама, которая даст возможность обратить внимание именно на вас. Сопроводительное письмо должно быть лаконичным и содержать следующую информацию: формальное обращение о приеме на работу, источник информации о вакансии, краткая информация о полученном образовании, квалификации и опыте работы. В заключение следует выразить готовность прийти на собеседование, приступить к работе немедленно. Обратите внимание, что в резюме не следует использовать личные местоимения (я, мы), не рекомендуется употреблять различные аббревиатуры и сокращения, текст должен быть четким, выдержанным в деловом стиле. Отправляя письмо по электронной почте, в строке «Тема» укажите название вакансии, на которую вы претендуете. В письме напишите, что ваше резюме находится в прикрепленном файле и что вы с нетерпением будете ждать ответа. Прикрепите обещанный файл, отправьте письмо и продолжайте искать другие вакансии. Образец: РЕЗЮМЕ АНДРЕЕВ ИГОРЬ ИЛЬИЧ Адрес: 112333 г. Москва, ул. Житная, д. 23,кв. 5 Телефон: 8 926 345 55 77 Дата рождения: 20 марта 1983 г. Место рождения: г. Москва Цель: соискание должности бухгалтера. Опыт работы: 2003–2005 гг. – компания «Истерн Экспресс», бухгалтер. Образование: 2001–2005 гг. – Российская экономическая академия имени Г. В. Плеханова, финансовый факультет, бухгалтер. 2005 г. – академическая программа обмена с Высшей школой экономики в г. Арнеме. 2000–2001 гг. – подготовительные курсы по математике, английскому языку, русскому языку при РЭА им. Г. В. Плеханова. 1990–2000 гг. – средняя школа № 399 (Москва). Знания языков: английский – продвинутый уровень, немецкий – средний уровень. Личная информация: исполнителен, доброжелателен, трудолюбив, совместим с коллективом. Семейное положение: холост. Прочее: водительские права категорий А. В. Не курю. Образец: см. приложение 3.1. Автобиография – документ, в котором работник собственноручно в произвольной форме (без исправлений и помарок) в хронологической последовательности кратко описывает этапы своей жизни и трудовой деятельности. Автобиография пишется с соблюдением следующей последовательности изложения: название документа; фамилия, имя, отчество (как приложение к местоимению я); дата рождения (число, месяц, год); место рождения (село, город, область, республика); сведения о родителях; где учился, когда и какое учебное заведение окончил (школа, вуз, аспирантура); где и когда работал, какую должность занимал; знаки отличия (награды и поощрения); участие в общественной работе; занятие в настоящее время; краткие сведения о членах семьи; дата (слева), подпись (справа). В тексте автобиографии могут использоваться следующие слова и словосочетания: родиться…, окончить школу (курсы, институт, университет); получить среднее или специальное образование; поступить в …, жениться на…; выйти замуж за…; служить в рядах…; по возвращении из …; после переезда в… Образец: Автобиография 00.00.0000 Я, Петрова Ольга Викторовна, родилась 4 мая 1978 г. в г. Москве, в семье научных работников. Отец, Петров Сергей Васильевич, – преподаватель РГГУ. Мать, Петрова Екатерина Борисовна, в настоящее время домохозяйка. В 1985 г. поступила в среднюю школу № 326 Гагаринского района г. Москвы. В связи с переменой места жительства в 1988 г. перешла в среднюю школу № 1279 Севастопольского района г. Москвы с углубленным изучением иностранного языка. Получила музыкальное образование по классу скрипки, занималась теннисом. Закончила двухгодичные курсы английского языка «Интенсив». В 1995 г. поступила на филологический факультет Российского государственного гуманитарного университета. Подпись О. В. Петрова Задания Какую формулировку вы предпочитаете использовать в резюме: хобби, увлечения, интересы? Из ряда определений качеств человека выберите подходящие для себя: легко обучаемый, трудолюбивый, стрессоустойчивый, пунктуальный, организованный, дисциплинированный, с чувством юмора, с качествами лидера. Выберите правильное название вуза: а) Российский Экономический Университет; б) Российский Экономический Университет имени Г. В. Плеханова; в) Российский экономический университет имени Г. В. Плеханова; г) Российский экономический Университет им. Г. В. Плеханова. 4. Представьте, что вы работодатель, составьте свои вопросы для собеседования с претендентом на вакантную должность. 5. Вы пришли на собеседование. Ответьте на вопрос: почему выбранная вами компания должна предоставить работу именно вам? 6. Найдите ошибки, допущенные автором резюме: Резюме 00.00.0000 Орлов Игорь Сергеевич. Инженер-математик. 127321 Москва, Руставели, 34; тел.957-01-09. Орлов И. С. 1960 г.р., постоянно проживаю в г. Москве, женат, имею сына. В 1994г. я прошел профессиональную подготовку по курсу «Компьютерный дизайн» и получил сертификат в Международном Союзе ОРТ. В 1992 г. повышал свою квалификацию в фирме «ДЕЛЕКОМ» по курсу «Язык программирования Turbo С». В 1982 г. закончил факультет АСУ Московского экономико-статистического института по специальности инженер-системотехник. С 1982 по 1993 г. работал в фирме «КАСКАД», где в качестве программиста занимался разработкой прикладных программ целевого назначения. С 1993 по 1995 г. работал на предприятии «Элит», где занимался изготовлением компьютерной и видеорекламы, поставками вычислительной техники. Я хотел бы предложить свои услуги в качестве ведущего специалиста по созданию компьютерной и видеорекламы, организовать работы по реализации новых идей в области компьютерной графики и монтажа. Я имею опыт в управлении разработками программ, хорошо срабатываюсь с людьми. Свободно владею английским языком. В 1993 г. в издательстве МГУ выпустил учебное пособие «Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль». В 1994 г. работал преподавателем инфотехнологии в школе «Суперреферентов». По требованию могу представить необходимые рекомендации. Подпись И.С.Орлов 7. В какой последовательности в автобиографии записываются события жизни? 8. Проанализируйте следующую автобиографию. Найдите ошибки. Укажите их. Автобиография Я, Баскакова Марина Андреевна, родилась в Севастополе. Пошла в школу, потом училась в техникуме. Сейчас у меня среднее техническое образование. Училась на курсах иностранных языков, но их не закончила. Работала до сих пор на железной дороге, я железнодорожник. Замужем, детей нет. 17 ноября 2001г. Баскакова М. Повторяем нормы 1. Составьте словосочетания из следующих слов. поиск + (клиенты, информация); составление + (договора); выполнение + (задание, отгрузка, заказы, поручения); доставка + (товары) + (покупатели); сопровождение + (экспедиция, товары, документы); получение должности + (доктор, менеджер, агент, финансовый директор, экспедитор). 2. Составьте предложения с деепричастными оборотами, используя словосочетания и предложения из правого и левого столбцов. 1) Я прочитал документ. Я положил его в стол. 2) Прочитать резюме Нужно вызвать на собеседование соискателя 3) Иметь свободное время.. Можно многое сделать. 4) Знать иностранный язык. Можно легко найти работу 5) Мы познакомились с партнерами Мы обсудили проблемы совместного бизнеса. Рекомендательное письмо Теоретическая справка Структура письма: адресат; обращение; представление рекомендуемого с указанием сроком работы, должности; общая характеристика; особые достижения; рекомендация; этикетные слова прощания; контактная информация рекомендующего с подписью. Задания Повторяем нормы Кому адресовано рекомендательное письмо? Наталья Гутман, Иван Дурново, Петр Черных, Василий Гроссман, Аркадий Ваксберг, Игорь Кваша, Мария Петровская, Олег Власенко, Джозеф Борг, Хуан Пабло Гарсиа, Элизабет Борг, Карел Чапек. Подберите подходящий по смыслу пароним: встреча (дружеская, дружественная); 2) человек (фанатичный, фанатический); 3) характер (взрывной, взрывчатый); 4) президент фирмы (представительский, представительный); 5) документация (техничная, техническая); 6) банк (частный, частичный). Расшифруйте следующие аббревиатуры: КБ, МВФ, МТБ, ЕЭС, НДС, НПС, ИНН. Прочитайте данные ниже слова и словосочетания. Определите, какие из них можно отнести к официально-деловому стилю. Квадратный корень, редактирование статей, жилищный фонд, держать нейтралитет, принять к исполнению, конспект лекций, основные версии, чудесный случай, ходатайствовать, дипломная работа, переходный возраст, любимая опера, мир глазами путешественника, проводить исследование, соглашение, договор, отправка товара, предоставить отпуск. Запишите словами следующие числительные: Мне не хватает 376 рублей. В этом документе 439 страниц. Здесь только 37 мест. Наш город насчитывает 3500 улиц. Кремль начал строиться в 1471 году. В Индии говорят примерно на 845 языках. Площадь, которую занимает эта фирма, насчитывает 4730 квадратных метров. Заявление Теоретическая справка Заявление содержит просьбу какого-либо лица, адресовано должностному лицу фирмы или организации. Личное заявление пишется от руки в свободной форме. Заявление пишут при приеме на работу, при увольнении по собственному желанию, для предоставления отпуска, с просьбой об оказании материальной помощи и других услуг. Заявление рекомендуется составлять на листе бумаги формата А4. Расположение частей заявления В правом верхнем углу заявления указывается адресат, который пишется с прописной буквы. Если наименование адресата организация, то в этом случае оно ставится в винительном падеже, если это должностное лицо – в дательном. Фамилия, имя, отчество (или инициалы) заявителя, должность (иногда домашний адрес) пишутся под наименованием адресанта, лучше без предлога от, в родительном падеже. Точка после наименования адресанта не ставится. Слово «заявление» пишется посредине листа, с маленькой буквы, без точки. Текст заявления пишется с красной строки. В начале заявления излагается просьба. В заявлении дается аргументация: из-за болезни…, в связи с …, так как… Приложения (указание на них) – если таковые имеются. Согласующие подписи. Дата ставится слева, подпись – справа. Модель составления заявления: кому заявление? кого? о чем? когда составлено? Модели и конструкции: Прошу Вас + инфинитив (разрешить, допустить и т. п.) Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т. п.). Конструкции для ввода аргументации: ввиду того что…, в связи с тем, что…, на основании того, что …, так как…, учитывая… Названия должности в системе государственной власти и управления Российской Федерации пишется с большой буквы: Президент Российской Федерации. Руководитель Администрации Президента Российской Федерации. Советник Президента Российской Федерации. Заместитель Председателя Совета Министров. Названия должностей руководителей общественных (социальных) организаций пишутся с маленькой буквы: президент Союза арендаторов и предпринимателей России, председатель Федерации независимых профессиональных союзов России. Названия высших правительственных, государственных организаций и учреждений, а также важнейших международных организаций пишутся с большой буквы, кроме служебных слов: Организация Объединенных Наций. В названиях министерств, государственных комитетов с большой буквы пишется первое слово: Министерство высшего образования РФ. Департамент налоговой полиции. Внимание: если эти наименования не являются названием одной организации (например, употребляются в форме множественного числа), то пишутся с маленькой буквы. В названия научных, учебных заведений; учреждений культуры; торговых и промышленных предприятий первое слово пишется с большой буквы: Московский государственный университет. Дом архитектора. Задания Проанализируйте заявление. Найдите ошибки и недочеты. Предложите свой вариант. Декану факультета менеджмента профессору Кулапову М. Н. студентки 3 курса группы 1101 очной формы обучения Докучаевой Ю. В. Заявление Прошу Вас разрешить мне досрочно сдачу экзаменационной сессии за V семестр в связи с отъездом на языковую практику в Англию (необходимые документы прилагаются). 11.09.2007 Подпись 2 . Составьте заявление о приеме на работу, используя данную информацию: а) «Сбербанк» председатель правления банка Воробьев В.В. вакантная должность: секретарь-референт; б) АО «Финист» генеральный директор Петрашов А. В.; вакантная должность: ведущий специалист; в) Торговое объединение «Москнига» исполнительный директор Кондратьев И. А.; вакантная должность: менеджер по продажам. 3. Напишите заявление на имя декана своего факультета о продлении сессии. 4. Найдите ошибки в написании наименований. Дайте правильный вариант. центральный банк россии; дом актера; министерство иностранных дел; интернет; российская академия управления; государственная дума; департамент образования; северный административный округ; академия наук россии; центральный дом журналиста; министерство российской федерации по налогам и сборам; московская шоколадная фабрика. 5. Напишите правильно: президент РФ; генеральный директор ооо «космос»; начальник отдела кадров министерства образования; исполнительный директор ооо «института биологии старения»; мэр москвы; председатель правления банка; руководитель структурного подразделения. 6. Найдите ошибки, допущенные автором следующего заявления: Президенту автобазы № 3 Уважаемому товарищу Смоленкову А.А. От шофера Иванова И. Заявление Я прошу дать мне отпуск с 12 мая этого года. Поеду лечиться в Крым. Спасибо. Иванов И., 5-го мая 2013 Повторяем нормы Раскройте скобки, выбрав правильную форму. Согласно (протокол); в связи с (решение); действовать вопреки (совет); мероприятия в целях (ознакомление); в соответствии с (изменение цен); на основании (договор); решать по мере (необходимость); во избежание (ошибка); в целях (усовершенствование); в силу (обстоятельства); в течение (транспортные поставки); в продолжение (телефонный разговор). Найдите ошибки в следующих словосочетаниях: распоряжение по переводу; коммерческий банк по Воронежской области; комиссия для ликвидации наводнения; агентство продаж недвижимости; комиссия прав человека; работы по дизайну; договор по реализации продукции. 3. Раскройте скобки, выберите нужное слово: Просим (утвердить, подтвердить) прибытие большой партии техники производства КНР. Необходимо (рассмотреть, осмотреть) ваше предложение. Практика (указывает, показывает), что процесс развития учебных холдингов дает хорошие результаты. Рекламные листы, которые (предлагаются, прилагаются) к нашему письму, помогут лучше разобраться в нашей продукции. 4. Выберите правильный вариант: подчеркнуть о необходимости – подчеркнуть необходимость; способен к угрозам – способен на угрозы; игнорировать на распределение – игнорировать распределение; по окончании работ – по окончанию работ; характерен интеллигенту – характерен для интеллигента; превосходство над коллегами – превосходство перед коллегами. 5. Образуйте причастия: активного залога настоящего и прошедшего времени от следующих глаголов: а) поставлять; б) уточнять; в) соответствовать; г) размещать; д) управлять; е) предоставлять; пассивного залога настоящего или прошедшего времени: а) производить; б) решить вопрос; в) изучать; г) управлять; д) подписывать; е) проверить; ж) отправить. 6. Поставьте причастие, образованное от данного глагола, в нужной форме: Качество (поставлять) товара не должно вызывать нареканий. В (отправить) вам каталоге вы найдете весь (интересовать) вас товар. Оборудование должно отгружаться в (соответствовать) ему упаковке. Товар пришел в (повреждать) упаковке. (исправить) договор отправлен вам повторно. Доверенность Доверенность – это документ, который предоставляет право одному лицу выполнять действия в интересах другого лица. Доверенность может быть составлена от руки или оформлена в виде бланка. В доверенности должны быть указаны фамилия, имя, отчество, паспортные данные, должность или адрес лица, которое доверяет, и лица, которому доверяется действовать. В доверенности нужно указать, какое действие доверяется выполнить, зафиксировать это датой выдачи доверенности. Подпись лица-доверителя обязательно должна быть заверена должностным лицом и печатью. Особо важные документы заверяются нотариусом. Личная доверенность имеет следующие реквизиты: наименование документа; должность, фамилия, имя и отчество лица, доверяющего совершить определенные действия – в именительном падеже. (Я, Иванов Н. А., ...); должность, фамилия, имя и отчество лица, которому доверяют совершить определенные действия – в дательном падеже; подпись доверяющего лица и дата составления доверенности; подпись должностного лица, заверившего доверенность; печать. Расположение частей доверенности Наименование документа пишется в центре страницы с большой буквы, точка не ставится. Текст начинается с красной строки. Дата на документе пишется слева, подпись – справа. Под датой и подписью следует предусмотреть место, чтобы заверить документ (в случае необходимости). Обязательно указание паспортных данных. Срок действия доверенности не может превышать: трех месяцев для доверенностей, выданных для получения денежных сумм; трех лет – на право управления имуществом. Модель: Кто + доверяю + кому? + инфинитив (получить…) + что? Доверяю + инфинитив:
Образец:
Задания 1. Доверенность не является документом, если в ней: 1) не указана должность должностного лица; 2) не указан год рождения доверителя; 3) отсутствует подпись должностного лица. 2. Составьте доверенность на имя своего однокурсника на получение денежного перевода в почтовом отделении № 404. Повторяем нормы 1. Составьте глагольные словосочетания из данных ниже слов: расшифровать орден понести имущество получить текст заслужить аббревиатура застраховать прибыль убытки компенсация доверие груз 2. К данным ниже словам подберите антонимы: появляться; 2) убытки; 3) современный; 4) к сожалению; 5) экспортный; 6) создать; 7) возражать; 8) отгрузить. 4. Исправьте ошибки в данных предложениях: 1) Для абитуриентов, которые хотят учиться в университете, надо будет знать и английский. 2) Имя Петра Васильевича пользуется большим авторитетом. 3) Директор остановился на самых основных проблемах. 4) Каждый рабочий закреплен за определенным станком, который следит за его состоянием. 5) Докладчик подчеркнул о необходимости изменения планов. . Расписка. Объяснительная записка Расписка – это односторонний документ, который подтверждает получение каких-либо материальных ценностей или совершение какого-либо действия - передачи, получения документа, материалов. Составляется, как правило, в свободной форме. Расписка должна содержать следующие реквизиты: название вида документа; анкетные данные сторон; сумму передаваемых денежных средств и иные обязательства; дату; текст; подпись лица, давшего расписку. Текст расписки включает: наименование документа; должность, фамилия, инициалы лица – получателя в творительном падеже (мною, студентом 2 курса Ивановым Н. А.); должность, фамилия, имя и отчество лица, сдавшего деньги или документы – в родительном падеже с предлогом «от» (от председателя профкома РЭУ им. Г. В. Плеханова Васильева Н. А.); сумму денег, наименование документа, четкое перечисление передаваемых материальных ценностей (количество указывается и цифрами и прописью) и т. д. подпись лица, получившего деньги, документы и даты составления расписки. Внизу слева проставляется дата, а внизу справа – подпись получателя. Если расписка имеет особо важное значение, подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или в нотариальной конторе. Модель: Я, …, получил Мною,…, получено что? от кого? Расположение частей расписки: Наименование документа пишется в центре страницы, с большой буквы, точка не ставится. Текст начинается с красной строки. Дата на документе после текста ставится слева, подпись справа. Местоимение «я» в документе ставится в Творительном падеже – «мною». Обязательно указание паспортных данных. Денежная сумма в расписке проставляется цифрами и прописывается в скобках словами. Образец:
Объяснительная записка помогает разобраться в ситуации. Это документ, который объясняет причину поступка, нарушения правил, инструкций, трудовой дисциплины или разъясняет отдельные положения какого-то документа (плана, отчета, проекта). Объяснительные записки можно разделить на две группы. Первая объясняет причины поведения, вторая - приложение к основному документу, дополняет его и объясняет. Как и в любом документе, в объяснительной записке обязательно указываются имя, фамилия, отчество, должность лица, которому адресуется данная записка, и лица, которое составляет этот документ. Объяснительная записка составляется в произвольной форме, не имеет заголовка. Обычно объяснительные записки строятся следующим образом: а) сначала описывается ситуация, поступок; б) затем объясняются причины случившегося. В этом документе используются предлоги с причинным значением: вследствие…, по причине того, что…, в связи с …. Образец: Заместителю генерального директора ОАО «Гарантия» А.Н.Чентемирову Объяснительная записка Отчет отдела за 1 квартал 2013 г. не был представлен в срок, так как была повреждена телефонная линия, на которой находится факс. Начальник отдела А.И. Скварский Декану экономического факультета МГУ им. М. В. Ломоносова проф. Е.Е.Полянскому студента 1 курса Т.Ф.Рогожина Объяснительная записка Я пропустил занятие по физкультуре 14 ноября 2013 г. в связи с болезнью. Медицинская справка из поликлиники № 129 ЮАО г. Москвы прилагается. 18.11.13 Задания 1. Ознакомьтесь с образцом расписки (см.образец) и составьте расписку на получение денежной суммы от физического лица. 2. Составьте расписку от лица студента, получившего студенческий билет для заболевшего товарища (укажите, кто получил, для кого, поставьте свою подпись). 3. Найдите и исправьте ошибки, допущенные в объяснительной записке. Зав. кафедрой иностранных языков МИИТ проф. А. Р. Беловой от студентки 1 курса экономического факультета К.Н.Александровой Объяснительная записка. Уважаемая Алла Родионовна! Я не пришла на экзамен по английскому языку, потому что плохо себя чувствовала. Был грипп и высокая температура. Надеюсь, что вы мне разрешите пересдать экзамен в другой день, какой хотите. С глубоким уважением 05.12.13 года Алесандрова Повторяем нормы: 1. Поставьте следующие фамилии и имена в творительный падеж: Анастасия Роговцева, Мария Мицкевич, Николай Дубяго, Иван Рекемчук, Лидия Флавская. 2. Отредактируйте следующие предложения. 1) В современных условиях важную роль занимает развитие сельского хозяйства в Бельгии, большую роль в России тоже. 2) Все настойчивее в общественном мнении утверждается мнение, что коррупцией заражена госструктура. 3) Нами подготовлены ряд документов. 4) Российская общественность встревожена за судьбу Украины. 5) Нам можно ожидать роста экономики к следующему году. 6) Скоро должны появиться подвижки в экономике. 7) В первую очередь необходимо как в городе, так и в деревне тщательно очистить улицы, территории дворов, засоренных хламом, которые способны загораться. |