Главная страница
Навигация по странице:

  • S

  • Вопросы и ответы в межличностном общении

  • Типы вопросов, которых следует избегать.

  • Ответы на вопросы и подготовка к ним.

  • Однажды король вызвал его к себе и озабоченно спросил

  • Своим вопросом ваше величество оказывает мне слишком большую честь. Я не встречал еще и не знаю человека, который умел бы писать головы так, как это делаю я.

  • Не следует отвечая использовать

  • Невербальные средства межличностного взаимодействия

  • Сравнение вербальных и невербальных коммуникаций Таблица 7

  • Панфилова. Тренинг педагогического общения


    Скачать 0.81 Mb.
    НазваниеТренинг педагогического общения
    АнкорПанфилова.docx
    Дата07.05.2017
    Размер0.81 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаПанфилова.docx
    ТипУчебное пособие
    #7230
    страница12 из 47
    1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   47





    105





    ющего в этой ситуации — показать собеседнику, что его понимают и разделяют его чувства.


    Совет. Если вы хотите разделить чувства, сопереживать, то вместо популярной, но неэффективной фразы «Я знаю, что вы чувствуете» лучше скажите:

    S«Вы чувствуете себя раздраженным, обиженным, оскорбленным и т. д....».

    / «Мне кажется, что вы испытываете...».

    S«Вероятно, вас это очень расстроило...».

    S«Я понимаю ваши чувства, но не разделяю их потому, что,..».

    Для более адекватного понимания чувств собеседника нужно следить за выражением его лица, движениями рук, телодвижениями, позой, интонацией и той дистанцией, которую он устанавливает в процессе взаимодействия.

    Резюмирование. Для педагогического общения эта коммуникативная техника особенно важна, так как обобщение помогает синтезировать, связывать отдельные части услышанной информации в единое целое. Тем самым, подводя итоги сказанному, слушающий дает понять говорящему, что основные его мысли поняты и восприняты. Такой способ установления обратной связи особенно уместен для педагога, ведущего занятие; по результатам обсуждения того или иного вопроса ему необходимо резюмировать, т.е. подвести итоги, сформулировать и зафиксировать основные мысли. Особенно в тех случаях, когда следствием коммуникации должны быть какие-либо действия со стороны собеседника.

    Совет. Резюме следует формулировать своими словами, используя, например, такие фразы, как:

    S«Вашими основными идеями, как я понял, являются...».

    / «Если подвести итог сказанному, то...».

    S«То, что вы сказали, может означать...».

    S«Обобщая то, что вы сказали, можно сделать следующие выводы...».

    В современных условиях каждый педагог должен быть коммуникативно компетентным человеком, мастером организации делового взаимодействия. Сегодня ему приходится работать с разнообразной информацией и необходимо оперативно ее перерабатывать: анализировать, систематизировать, оценивать, создавать информационный и методический материал для занятий.

    С о в е т. В процессе говорения очень важно находить верные слова. Известно, что они несут различный эмоциональный посыл. Подумайте о том, к каким чувствам и эмоциям своих слушателей вы хотели бы апеллировать, и подберите соответствующие слова:

    Говорите'. Вместо:

    Предлагаю вам... Вам следует...

    Здесь можно перейти к... Давайте перейдем...


    106



    Давайте попытаемся... Вы должны...

    Может быть, мы сделаем... Вы сделаете...

    1. Вопросы и ответы в межличностном общении

    Важным качеством педагогического общения является
    умение задавать вопросы и отвечать на них. Рассматривая это умение более двух тысячелетий назад, Сократ заметил, что помимо всего прочего вопросы заставляют человека думать. Это же говорил Э. Кинг: умеющие мыслить умеют задавать вопросы.

    Вопрос представляет собой одну из логических форм, включая прежде всего исходную информацию, а также указание на ее недостаточность и необходимость дальнейшего дополнения и расширения.

    Путешествуя по Мексике, немецкий ученый А. Гумбольдт все время расспрашивал своих спутников обо всем, что видел. В конце концов один из них не выдержал:

    • Господин Гумбольдт, вас называют великим ученым, но почему же вы без конца спрашиваете обо всем?

    • Именно поэтому я и знаю так много, — спокойно ответил ученый.

    Нельзя задать вопрос, не имея представления о предмете обсуждения, как и для того, чтобы ответить на него, нужна компетентность, способность правильно оценить его содержание и характер, ибо вопрос, как говорил Сократ, является «повивальной бабкой ответа».

    Умение правильно формулировать вопросы и умело отвечать на них во многом помогает достичь лучшего взаимопонимания участников коммуникации.

    В дискуссии или в беседе их задают в основном ради достижения участниками общения идентичного понимания обсуждаемой проблемы. Каждый раз, когда собеседники задают их, они должны быть уверены, что эти вопросы понятны. Для этого целесообразно:

    • делать вопросы короткими;

    • убедиться, что они корректны и участники способны ответить на них;

    • исключить отгадывание;

    • избегать вопросов, требующих публичных откровений;

    • не отвечать самому на собственные вопросы.

    Однако если их задает только один из участников группового общения, то рассчитывать на активизацию мышления остальных сильно не приходится. Для достижения этой цели нужна действительно групповая дискуссия, где каждый может спросить каждого.


    107





    Так, для начала двусторонней коммуникации целесообразно задавать партнерам
    открытые вопросы с целью собрать необходимую информацию. Обычно они начинаются со слов «что?», «где?», «когда?», «как?», «почему?» (например, «как часто подобная проблема встречается в вашей педагогической деятельности?»). Кроме того, открытые вопросы часто начинаются с вводных оборотов (например, «расскажите о...», «как вы считаете...», «что вы думаете о возможностях?..»).

    Привлекательность открытых вопросов состоит в том, что они:

    • позволяют устанавливать контакт, создают вовлеченность и заинтересованность;

    • предоставляют слушающему возможность свободного ответа с самостоятельным выбором слов и способа ответа;

    • поощряют немедленную обратную связь;

    • помогают более детально анализировать мнения и ценности;

    • проверяют степень понимания.

    Закрытые вопросы требуют однозначного ответа, состоящего чаще всего из одного слова: «согласен», «да», «нет». Вместе с тем специалисты по коммуникации не рекомендуют злоупотреблять закрытыми вопросами, так как они препятствуют активному взаимодействию, а вот в ситуациях проверки информации или малой возможности выбора такой вопрос вполне уместен (например, «эта технология эффективна?» или «часто ли вы поступаете таким образом?»).

    Закрытые вопросы применяются:

    • когда достаточно бывает прямого ответа «да» или «нет»;

    • для получения или уточнения информации;

    • подтверждения понимания фактов;

    • подтверждения согласия или договоренности;

    • принятия решения в случае существования только двух альтернатив.

    Наводящие вопросы используются для того, чтобы подвести говорящего к ответу, который ожидают от него услышать. Правда, такой подход в коммуникации считается манипулятивным, поэтому во взрослой аудитории злоупотреблять им не стоит. Во- первых, говорящий, как правило, может сформулировать собственную мысль, во-вторых, такое поведение может вызвать защитную реакцию собеседника, что проявится, например, в его неприемлемой позиции.

    Наводящие вопросы, как правило, заканчиваются так называемыми «зацепками», не позволяющими участнику ответить отрицательно, например: «Коммуникативная компетентность педагогов важна для эффективного взаимодействия, ведь правда?». «Ведь это так?». «Вы же прекрасно понимаете, что с помощью одних лекций не сформировать практические умения студентов, не правда ли?» и т.д.


    108



    Возвратные вопросы позволяют говорящему проявить внимание к собеседнику и к тому, что он уже сказал, и таким образом, поощряя его, вести дальнейший разговор (например, «вы отметили, что для того, чтобы изменить ситуацию в учебном заведении, нужно создать необходимую мотивацию участников взаимодействия, это так?»).

    Зондирующие вопросы — это дополнительные вопросы, позволяющие получить полную информацию, не предоставленную в ходе ответов на предыдущий вопрос. Предоставление неполного ответа может быть связано с самыми разными причинами, поэтому зондирующие вопросы могут использоваться также для проверки мотивации и чувств, истинных намерений собеседника, когда в этом вопросе нет ясности.

    Задавать зондирующие вопросы труднее всего. Они могут включать в себя комплекс открытых, закрытых, рефлексивных, подтверждающих и гипотетических вопросов. Их преимущество состоит не только в том, что с их помощью можно получить недостающую информацию, но и в том, что они помогают осознать проблемы или факторы, не лежащие на поверхности.

    Две следующие зондирующие техники являются основными в дискуссии и во время беседы:

    «техника воронки», когда вы начинаете с общих, глобальных вопросов и постепенно сужаете фокус, вплоть до той специфической информации, которую стремитесь получить;

    «техника сверла», когда вы заранее определяете области, о которых необходима дополнительная информация, и постепенно в них углубляетесь, пока не наталкиваетесь на нужный ответ.

    Гипотетические вопросы задают ситуацию или выдвигают предположение: «А что если?..», «Как насчет того, что?..». Они могут быть полезными в случае, когда обсуждаются новые идеи или направления деятельности, когда нужно поставить собеседника в ситуацию вызова, не рискуя обидеть его или заставить защищаться, или же если вы хотите проверить, правильно ли оцениваете последствия ранее полученного ответа. Такой вопрос целесообразен во время коммуникации лишь по отношению к тому собеседнику, который обладает достаточными знаниями и пониманием ситуации, о которой вы просите его поразмышлять.

    Направленные вопросы помогают сконцентрировать внимание собеседников на каком-то важном направлении (например, «можно ли сегодня создать комфортные условия для труда инновационных педагогов, внедряющих новые технологии?»).

    Совет. Ведущему дискуссию или беседу целесообразно воспользоваться коммуникативной техникой по применению вопросов на основе правила Сократа. Его можно легко запомнить, пользуясь аббревиатурой ЗИППО:


    109





    3 — знание ответов, которые вы хотите услышать от собеседника; /

    И — использование открытых вопросов, чтобы добиться желаемых ответов;

    П — повторение ответов собеседником теми же словами;

    П — подчеркивание и обобщение всех полученных ответов;

    О — обеспечение дополнительной информации или необходимых разъяснений перед тем, как задавать дальнейшие вопросы.

    Самое сложное для педагога — научить подопечных думать, следовательно, задавать друг другу разнообразные, в том числе развивающие вопросы. Значимость вопросов, задаваемых участниками общения друг другу, заключается в следующем:


    1. вопрос — удобная форма побуждения («Вы могли бы?..»);

    2. с помощью вопросов привлекается внимание собеседника;

    3. вопросы несут определенную информацию (вопрос «что вами предпринято относительно не явившихся на занятие студентов?» свидетельствует о знании ситуации тем, кто его поставил);

    4. с их помощью можно наводить собеседников на нужный ответ, содержащийся в самом вопросе (например, вопрос, требующий согласия);

    5. сразу после восприятия партнером вопроса его невербальные сигналы показывают отношение собеседника к теме вопроса, которое может распространиться и на задававшего его;

    6. вопросы помогают спровоцировать собеседника высказать свою точку зрения, раскрыть его;

    7. правильно сформулированный вопрос позволяет дипломатично исправить ошибку в аргументации или поведении;

    8. вопросы создают основу для эффективного взаимодействия.

    Педагог, ведущий занятие, дискуссию или беседу, должен помнить, что вопросы и ответы способствуют:

    • созданию заинтересованности в разговоре;

    • изменению темпов получения информации;

    • концентрации внимания собеседников на каком-то конкретном аспекте проблемы;

    • стимулированию активности говорящих;

    • поощрению мыслительной деятельности участников коммуникации;

    • ведению своей линии и осуществлению руководства общением.

    С помощью правильно сформулированных и поставленных вопросов можно успешно передать свои мысли, попросить разъяснения сказанного и построить цепочку умозаключений, приводящую к необходимым выводам. Они служат одним из наиболее эффективных путей вовлечения собеседников в общение. Более того, свободное от вопросов взаимодействие не позволяет установить серьезный двусторонний разговор, особенно на учебном семинаре или дискуссии. Это так. Однако из практики известно,


    110





    что участникам, например, интерактивной коммуникации не всегда удается четко сформулировать вопросы, требующие глубокого интеллектуального анализа проблемы.


    Типы вопросов, которых следует избегать. Есть несколько типов вопросов, недопустимых в педагогическом общении, тех, которые не способствуют созданию конструктивных отношений и могут спровоцировать негативные или защитные реакции.

    Не задавайте:

    многословных вопросов— существует большая вероятность того, что они будут поняты неправильно;

    нескольких вопросов сразу,объединяя их в один многосоставной (сложный по составу) вопрос — собеседники неизбежно будут выбирать сначала наиболее легкие части вопроса и избегать сложных, ответы на которые вам больше всего хочется получить;

    наводящих или пристрастных вопросов: обычно они демонстрируют только то, что вы уже знаете, а не то, что действительно понимает собеседник;

    некорректных вопросов,с подвохом, без объяснения их цели — они могут вызвать негодование и снижать мотивацию к ответу.

    Ответы на вопросы и подготовка к ним. Во время взаимодействия собеседникам необходимо не только точно и профессионально грамотно формулировать вопросы, но также компетентно, корректно и уверенно отвечать на них. Вместе с тем нельзя обеспечить каждого педагога готовыми шаблонными вариантами ответов, так как никогда заранее не знаешь, о чем тебя могут спросить во время общения. Однако если человек готовится выступить с докладом, лекцией, некоторые прогнозы возможны.

    Превентивная подготовка обычно включает в себя три этапа:

    • предугадывание вопросов;

    • достижение согласия относительно ответов;

    • пересмотр фразеологии, при помощи которой будут правильно передаваться необходимые смысловые нюансы.

    Большую помощь при подготовке к ответам дает их предугадывание.Еще до начала выступления можно составить список вопросов, которые могут задать слушатели. В литературе по проблеме имеются рекомендации, воспользовавшись которыми (например, на заседании кафедры или на педагогическом совете) можно приобрести определенную степень уверенности при ответах на них. Как правило, они не привязаны к конкретному содержанию выступления и поэтому могут быть заданы кому угодно. Например:

    SМы что, имеем дело с тенденцией?

    SМожно ли ожидать продолжения отрицательных результатов?

    SКакие меры были предприняты, чтобы предвидеть ситуацию?

    SНасколько быстро вы действовали?


    111



    SКаковы результаты вашей работы?

    ^ Почему мы должны вам верить?

    Однако одного предугадывания вопросов недостаточно для эффективных ответов на них. От того, как держится выступающий в ходе своих ответов, зависит и то, как аудитория отнесется ко всему сказанному ранее. Это своего рода призма, сквозь которую участники коммуникации оценивают результаты, сообщение, компетентность оратора.

    В литературе описаны разнообразные руководства и даны краткие инструкции для ответов на вопросы, которые могут быть полезны любому педагогу.

    12 правил, способствующих успеху собеседников

    1. Прежде чем отвечать на вопрос, сделайте паузу (не менее

    1. с) для размышления. Или скажите: «Благодарю вас за вопрос, он оказался для меня неожиданным» (или: «я его ожидал»).

    1. Своими словами повторите вопрос так, как он был вам задан, или в своей собственной интерпретации. Например: «Спасибо за вопрос (следование правилу 1). Насколько я понял, вас интересуют вопросы сертификации качества образовательных услуг (следование правилу 2). Я сейчас дам вам необходимую информацию».

    2. Если вопрос оказался сложным по составу (из нескольких простых), то сначала разделите его на составляющие части, а затем спросите, на какой отвечать вначале. Практика свидетельствует, что зачастую сложный по составу вопрос задают те, кто необходимую информацию закладывает именно в последнюю часть сложного вопроса, но хуже, когда на ваш ответ партнер говорит, что вообще-то его интересует не это, а...

    3. Если перед вами поставлен трудный по содержанию вопрос, то:

    а) попросите повторить его, поскольку вы не уверены, что поняли все как нужно. (Скорее всего, при повторении вопрос окажется короче, яснее, лучше сформулирован. В то же время в нем могут измениться акценты, а то и весь смысл. Ваша задача — незаметно помочь собеседнику самому разобраться в том, что его беспокоит и смущает, а уж потом отвечать);

    б) повторите сами вопрос так, как вы его поняли (следование правилу 2), что заставит собеседника внести поправки в ваши поправки, и у вас окажется больше времени на то, чтобы подумать над ответом;

    в) попросите несколько минут на размышление, за это время

    о вопросе могут просто забыть;

    г) если вы правильно поняли вопрос, попробуйте в качестве ответа привести аналогичный пример из собственного опыта, похожий на ситуацию, излагаемую в вопросе участника взаимодействия. Это позволит избежать углубления в проблему, по которой вы не располагаете необходимой информацией или фактами.


    112





    1. Если вам задают вопрос открытого типа, то сначала уточните, какая конкретно информация интересует его автора, что сэкономит вам время на обдумывание ответа, позволит не сказать лишнего и более точно спрогнозировать ожидания собеседника.

    2. Не следует воспринимать вопросы, возникшие после вашего сообщения, как знак агрессии против вас, поэтому отвечайте в корректной и доброжелательной манере, не защищайтесь и не оправдывайтесь. В случае, когда вопросы представляют собой настоящий вызов выступающему, человека хотят поставить в тупик, в трудное положение, подорвать доверие или опровергнуть все то важное, что было им сказано или сделано, необходимо использовать вариант ответа на вопрос-вызов, заключающийся в репозиционировании этого самого вызова путем перефразирования сути вопроса.

    Можно дать ответ на вопрос таким образом, что он перевернет смысл того, о чем спрашивалось. Именно так поступил художник Диего Веласкес в пору, когда был живописцем при дворе короля Филиппа IV. Как известно, нет работы вреднее придворной: появляется масса завистников, распускающих грязные слухи. Художник терпел их, пока они не коснулись его творений.

    Однажды король вызвал его к себе и озабоченно спросил:

    • Скажите, маэстро, что вы думаете о разговорах при дворе? Говорят, будто вы ничего, кроме голов, писать не умеете. Это так?

    • Своим вопросом ваше величество оказывает мне слишком большую честь. Я не встречал еще и не знаю человека, который умел бы писать головы так, как это делаю я.

    1. Если вам задают непредвиденный вопрос и вы не знаете, как на него ответить, то попросите разрешения записать вопрос, чтобы ответить на него чуть позже. Если не можете ответить на неожиданный вопрос подробно, вполне можно отделаться коротким, энергичным ответом типа «да», «нет».

    Не следует отвечая использовать деструктивные техники, такие, как:

    • прикидываться непонимающим: «Что-то я никак не пойму, о чем вы спрашиваете?»;

    • давать негативную оценку самого вопроса: «Это наивный вопрос» или «Это незрелый вопрос»;

    • использовать сарказм и насмешки, придавая вопросу меньшую значимость, чем он того стоит: «Вы задаете такие «глубокомысленные» вопросы» или «Вопрос такой трудный, что вряд ли на него можно ответить в принципе», или «И вы считаете свой вопрос серьезным?» и т.п.

    1. Не затягивайте ответы на вопросы. Отвечайте коротко, не вдаваясь в детали. Не превращайте ответ еще в одно сообщение.

    2. Если заданный вопрос уводит от темы разговора или выступления, непременно вернитесь к своему сообщению — всего каких-нибудь две-три фразы, но ответ должен возвратить собеседников к обсуждаемой проблеме — не дайте увлечь себя в сторону.


    113





    1. Если при ответе вас неправильно поняли, тут же признайте свою вину, сообщив собеседнику, что, по-видимому, вы не очень удачно сформулировали свою мысль или не так выразились. Сделайте это еще раз, с учетом особенностей понимания и восприятия информации.

    В практике педагогического взаимодействия, если вас кто-то неправильно понял, никогда не используйте фразы типа «Не знаю, как вам еще объяснить»; «Нужно было лучше (внимательнее) слушать»; «А теперь повторяю для тех, кто плохо слышит (для слабослышащих)»; «Не знаю, ужу и то понятно)».

    1. Отвечая на вопросы, ведите себя как человек, у которого всегда есть выбор разных вариантов:

    • вежливый отказ от ответа;

    • отсрочка ответа;

    • переформулирование вопроса; .

    • прямой ответ;

    • вы не обязаны отвечать всегда на все поставленные вопросы.

    1. После ответов на все вопросы поблагодарите участников общения. Будьте позитивны и кратки, не отклоняйтесь от темы обсуждения.

    Помня эти правила, следует предусмотреть некоторые аспекты общения:


    • заранее составьте список возможных вопросов;

    • подготовьте и отрепетируйте на них ответы, чтобы быть твердо уверенными в своих фактах и аргументах;

    • всегда повторяйте или перефразируйте вопрос;

    • выявляйте суть каждого, пересказывайте именно эту суть.

    Вместе с тем целесообразно избегать неэффективных действий'.

    • не думайте над ответом, не успев перефразировать вопрос; если соблюсти правильную последовательность, то ответ сам собой придет в голову;

    • не отвечайте, обращаясь к спрашивающему напрямую, так он непременно задаст еще несколько вопросов. В публичном общении необходим диалог со всеми его участниками, а не с одним человеком;

    • не уверяйте себя, что можно обойтись и без репетиции ответов на возможные вопросы, лучше не экспериментируйте, от этого зависит ваш авторитет;

    • не стоит возражать спрашивающим, обычно аудитория этого не прощает.

    Таким образом, для того чтобы педагогическое общение дало позитивные результаты, необходимо не только организовать процесс вопросов и ответов на них, но и действовать определенным образом.


    114





    1. Используйте открытые вопросы: как? что? зачем?

    2. Исследуйте не только продемонстрированные, но и альтернативные действия.

    3. Настаивайте на описательном, а не на оценочном характере комментариев и высказываний.

    4. Говорите только о том, что было сказано, а не о том, что могло бы быть.

    5. Ищите альтернативные теории, практические примеры, аналогии для объяснения иных возможностей.

    6. Добивайтесь подведения итогов в виде конкретных действий со стороны участников общения.

    7. Выявляйте самых активных и компетентных участников взаимодействия, благодарите их, поощряйте, закрепляйте успех.

    1. Невербальные средства межличностного взаимодействия

    Обратимся к некоторым невербальным средствам коммуникации, которые необходимы педагогам для эффективного взаимодействия, так как именно «прочтение» невербального, экспрессивного репертуара собеседника способствует достижению взаимопонимания. Восточная мудрость гласит: «Слушай, что говорят люди, но понимай, что они чувствуют».


    Невербальная коммуникация представляет собой не только обмен невербальными сообщениями между людьми, но и их интерпретацию. Отслеживание такой информации в ходе общения сможет вооружить любого педагога сведениями о морально-личност- ном потенциале собеседника, об его внутреннем мире, о настроении, помыслах и чувствах, намерениях и ожиданиях, переживаниях, степени решительности или отсутствии таковой.

    Внутренний мир человека, язык его тела и жестов взаимосвязаны. Рефлекторная природа большинства реакций человека не позволяет ему в полной мере контролировать собственные жесты, позу и мимику. Большинство людей редко задумываются над своими движениями во время разговора, поэтому в ситуации, когда их мысли и слова не совпадают, глаза и жесты это выдают, так как являются местами утечки информации. Получаемые визуальные сообщения сказываются на физическом облике говорящего, включая его позы, жесты и внешний вид.

    Один из авторитетных специалистов в этой области А. Мехра- бьен уверен, что слова передают только небольшую часть сообщения (логичность, компетентность, разнообразие лексикона, культуру речи). Он утверждает, что 93 % общего воздействия конкретного сообщения приходится на невербальные аспекты коммуникаций (табл. 7).


    115






    Сравнение вербальных и невербальных коммуникаций


    Таблица 7

    Воздействие сообщения

    Тип коммуникаций

    7%

    Слова

    38%

    Тон голоса и интонация

    55%

    Выражение лица, положение тела, жесты
    1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   47


    написать администратору сайта