Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство pmbok) Пятое издание
 Скачать 11.68 Mb.
|
|
6.7.3.2 Прогнозы в отношении расписания Прогнозы в отношении расписания — оценка или прогноз условий и событий в будущем проекта на основании информации и знаний, доступных на момент прогнозирования. Прогнозы обновляются и составляются повторно на основании информации об исполнении работ, предоставляемой в ходе исполнения проекта. Эта информация основывается на предыдущем и ожидаемом будущем исполнении проекта, а также включает в себя индикаторы исполнения освоенного объема, которые могут воздействовать на проект в будущем. 6 – УПРАВЛЕНИЕ СРОК АМИ ПРОЕК ТА 191 ©2013 Project Management Institute. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Пятое издание 6 6.7.3.3 Запросы на изменения Анализ отклонений по срокам, а также анализ отчетов об исполнении, результаты измерений исполнения и модификации содержания или расписания проекта могут приводить к составлению запросов на изменения базового расписания, базового плана по содержанию и/или других компонентов плана управления проектом. Запросы на изменения обрабатываются с целью проведения проверки и представления в рамках процесса интегрированного контроля изменений (см. раздел 4.5). Предупреждающие действия могут включать в себя рекомендованные изменения для устранения или уменьшения вероятности отрицательных отклонений по срокам. 6.7.3.4 Обновления плана управления проектом Элементы плана управления проектом, которые могут быть обновлены, включают в себя, среди прочего: • Базовое расписание. Изменения базового расписания производятся в ответ на одобренные запросы на изменения (раздел 4.4.3.1), связанные с изменениями содержания проекта, ресурсами операций или оценками длительности операций. Базовое расписание может обновляться для отражения изменений, вызванных методами сжатия расписания. • План управления расписанием. План управления расписанием может обновляться для отражения изменений порядка управления расписанием. • Базовый план по стоимости. Базовый план по стоимости может обновляться для отражения изменений, вызванных методами сжатия. 6.7.3.5 Обновления документов проекта Документы проекта, которые могут быть обновлены, включают в себя, среди прочего: • Данные расписания. Могут создаваться новые диаграммы сети расписания проекта для отображения одобренных оставшихся длительностей и модификаций расписания. В некоторых случаях задержки расписания проекта могут быть настолько серьезными, что может понадобиться разработка нового целевого расписания с прогнозируемыми датами старта и финиша для предоставления реалистичных данных, используемых для руководства работами и измерения прогресса. • Расписание проекта. Может быть создано обновленное расписание проекта на базе модели расписания, заполненного обновленными данными расписания, для отражения изменений расписания и управления проектом. • Реестр рисков. Также могут обновляться реестр рисков и включенные в него планы реагирования на риски с учетом рисков, которые могут возникнуть вследствие применения методов сжатия расписания. 6 – УПРАВЛЕНИЕ СРОК АМИ ПРОЕК ТА 192 ©2013 Project Management Institute. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Пятое издание 6.7.3.6 Обновления активов процессов организации Активы процессов организации, которые могут быть обновлены, включают в себя, среди прочего: • причины отклонений; • выбранные корректирующие воздействия и причины; • другие виды уроков, извлеченных в ходе контроля расписания проекта. 7 – УПРАВЛЕНИЕ С ТОИМОС ТЬЮ ПРОЕК ТА 7 193 ©2013 Project Management Institute. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Пятое издание УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для планирования, оценки, разработки бюджета, привлечения финансирования, финансирования, управления и контроля стоимости, обеспечивающие исполнение проекта в рамках одобренного бюджета. На рис. 7-1 представлена общая схема следующих процессов управления стоимостью проекта: 7.1 Планирование управления стоимостью — процесс, устанавливающий политики, процедуры и документацию по планированию, управлению, расходованию и контролю стоимости проекта. 7.2 Оценка стоимости — процесс приближенной оценки денежных ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта. 7.3 Определение бюджета — процесс консолидации оценочных стоимостей отдельных операций или пакетов работ для создания авторизованного базового плана по стоимости. 7.4 Контроль стоимости — процесс мониторинга статуса проекта для актуализации стоимости проекта и управления изменениями базового плана по стоимости. Данные процессы взаимодействуют друг с другом и с процессами из других областей знаний (подробное описание см. в разделе 3 и Приложении А1). В некоторых проектах, особенно в небольших по содержанию, оценка стоимости и разработка бюджета настолько тесно связаны, что рассматриваются как единый процесс, который может выполняться одним человеком за относительно короткий период времени. Здесь данные процессы рассматриваются как отдельные, так как инструменты и методы каждого из них различны. Возможность влияния на стоимость максимальна на ранних стадиях проекта, поэтому очень важно как можно раньше определить содержание (раздел 5.3). 7 7 7 – УПРАВЛЕНИЕ С ТОИМОС ТЬЮ ПРОЕК ТА 194 ©2013 Project Management Institute. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Пятое издание .1 Входы .1 План управления проектом .2 Устав проекта .3 Факторы среды предприятия .4 Активы процессов организации 2. Инструменты и методы .1 Экспертная оценка .2 Аналитические методы .3 Совещания .3 Выходы .1 План управления стоимостью .1 Входы .1 План управления стоимостью .2 План управления человеческими ресурсами .3 Базовый план по содержанию .4 Расписание проекта .5 Реестр рисков .6 Факторы среды предприятия .7 Активы процессов организации 2. Инструменты и методы .1 Экспертная оценка .2 Оценка по аналогам .3 Параметрическая оценка .4 Оценка «снизу вверх» .5 Оценка по трем точкам .6 Анализ резервов .7 Стоимость качества .8 Программное обеспечение для управления проектом .9 Анализ предложений поставщиков .10 Методы группового принятия решений .3 Выходы .1 Оценки стоимости операций .2 Основа для оценок .3 Обновления документов проекта .1 Входы .1 План управления стоимостью .2 Базовый план по содержанию .3 Оценки стоимости операций .4 Основа для оценок .5 Расписание проекта .6 Ресурсные календари .7 Реестр рисков .8 Соглашения .9 Активы процессов организации .2 Инструменты и методы .1 Суммирование стоимости .2 Анализ резервов .3 Экспертная оценка .4 Исторические связи .5 Сверка лимитов финансирования .3 Выходы .1 Базовый план по стоимости .2 Требования к финансированию проекта .3 Обновления документов проекта .1 Входы .1 План управления проектом .2 Требования к финансированию проекта .3 Данные об исполнении работ .4 Активы процессов организации .2 Инструменты и методы .1 Управление освоенным объемом .2 Прогнозирование .3 Индекс производительности до завершения (ИПДЗ) .4 Анализ исполнения .5 Программное обеспечение для управления проектом .6 Анализ резервов .3 Выходы .1 Информация об исполнении работ .2 Прогнозы в отношении стоимости .3 Запросы на изменения .4 Обновления плана управления проектом .5 Обновления документов проекта .6 Обновления активов процессов организации Общая схема управления стоимостью проекта 7.2 Оценка стоимости 7.1 Планирование управления стоимостью 7.3 Определение бюджета 7.4 Контроль стоимости Рис. 7-1. Общая схема управления стоимостью проекта 7 – УПРАВЛЕНИЕ С ТОИМОС ТЬЮ ПРОЕК ТА 7 195 ©2013 Project Management Institute. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Пятое издание Управление стоимостью проекта должно учитывать требования к управлению стоимостью, предъявляемые заинтересованными сторонами. Различные заинтересованные стороны могут измерять стоимость проекта разными способами и в разные моменты времени. Например, стоимость покупаемого предмета может оцениваться на момент принятия решения или подтверждения покупки, на момент оформления заказа, на момент поставки или на момент, когда его фактическая стоимость учитывается или фиксируется для целей учета в проекте. Управление стоимостью проекта касается, прежде всего, стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта. Кроме того, при управлении стоимостью проекта следует учитывать, как принимаемые решения скажутся на последующих периодических затратах на эксплуатацию, обслуживание и поддержку продукта, услуги или результата проекта. Например, ограничение числа проверок конструкторских чертежей может снизить стоимость проекта, но это может привести к повышению затрат на эксплуатацию полученного продукта. Во многих организациях прогнозирование и анализ предполагаемого финансового результата продукта проекта выполняется вне рамок проекта. В других, как например, в проектах капитального строительства, управление стоимостью проекта может включать в себя данную работу. В том случае, когда такие прогнозирование и анализ предусмотрены, управление стоимостью проекта может обращаться к дополнительным процессам и множеству общепринятых методов финансового управления, таким как анализ окупаемости инвестиций, дисконтированного потока денежных средств и периода окупаемости инвестиций. Планирование управления стоимостью происходит на ранней стадии планирования проекта и определяет структуру каждого процесса управления стоимостью для того, чтобы исполнение процессов было эффективным и скоординированным. 7.1 Планирование управления стоимостью Планирование управления стоимостью — процесс, устанавливающий политики, процедуры и документацию по планированию, управлению, расходованию и контролю стоимости проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он предоставляет руководство и указания относительно управления стоимостью проекта на протяжении всего проекта. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 7-2. На рис. 7-3 показана диаграмма потоков данных процесса. Входы Инструменты и методы Выходы .1 План управления проектом .2 Устав проекта .3 Факторы среды предприятия .4 Активы процессов организации .1 Экспертная оценка .2 Аналитические методы .3 Совещания .1 План управления стоимостью Рис. 7-2. Планирование управления стоимостью: входы, инструменты и методы, а также выходы 7 – УПРАВЛЕНИЕ С ТОИМОС ТЬЮ ПРОЕК ТА 196 ©2013 Project Management Institute. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Пятое издание Управление стоимостью проекта 7.1 Планирование управления стоимостью 7.2 О а 7.3 О а • Устав проекта • План управления проектом • Факторы среды предприятия • Активы процессов организации • План управления стоимостью 4.2 Ра а а а а а 11.2 И а 11.4 К а а 4.1 Ра а а а а а П / а а Figure 7-3. Plan Cost Management: Data Flow Diagram A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition. ©2013 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. Рис. 7-3. Диаграмма потоков данных планирования управления стоимостью Процессы управления стоимостью и связанные с ними инструменты и методы документируются в плане управления стоимостью. План управления стоимостью является компонентом плана управления проектом. 7.1.1 Планирование управления стоимостью: входы 7.1.1.1 План управления проектом Описан в разделе 4.2.3.1. План управления проектом содержит информацию, используемую для разработки плана управления стоимостью, которая включает в себя, среди прочего: • Базовый план по содержанию. Базовый план по содержанию включает в себя описание содержания проекта и детали ИСР, используемые для оценки стоимости и управления ею. • Базовое расписание. Базовое расписание определяет время возникновения затрат проекта. • Прочую информацию. Прочие решения из плана управления проектом в отношении расписания, рисков и коммуникаций, связанные со стоимостью. 7 – УПРАВЛЕНИЕ С ТОИМОС ТЬЮ ПРОЕК ТА 7 197 ©2013 Project Management Institute. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Пятое издание 7.1.1.2 Устав проекта Описан в разделе 4.1.3.1. Устав проекта включает в себя укрупненный бюджет, основываясь на котором рассчитывают детализированную стоимость проекта. Устав проекта также определяет требования к одобрению проекта, которые окажут влияние на управление стоимостью проекта. 7.1.1.3 Факторы среды предприятия Описаны в разделе 2.1.5. Факторы среды предприятия, которые оказывают влияние на процесс планирования управления стоимостью, включают в себя, среди прочего: • организационную структуру и культуру, которые могут оказывать влияние на управление стоимостью; • ситуацию на рынке, которая описывает, какие продукты, услуги и результаты доступны на региональном и глобальном рынках; • курсы обмена валют для стоимости проекта, связанной с несколькими странами; • опубликованную коммерческую информацию (например, информация о ставках ресурсов часто доступна в коммерческих базах данных, содержащих сведения о квалификации и стоимости человеческих ресурсов, а также сведения о стандартной стоимости материалов и оборудования); опубликованные прайс-листы продавцов являются еще одним источником информации; • информационную систему управления проектом, предоставляющую альтернативные возможности управления стоимостью. 7.1.1.4 Активы процессов организации Описаны в разделе 2.1.4. Активы процессов организации, которые оказывают влияние на процесс планирования управления стоимостью, включают в себя, среди прочего: • процедуры финансового контроля (например, отчетность по времени, необходимый анализ расходов и трат, коды бухгалтерского учета и стандартные положения договоров); • историческую информацию и базы накопленных знаний; • финансовые базы данных; • существующие формальные и неформальные политики, процедуры и руководящие указания, связанные с оценкой стоимости и разработкой бюджета. 7 – УПРАВЛЕНИЕ С ТОИМОС ТЬЮ ПРОЕК ТА 198 ©2013 Project Management Institute. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Пятое издание 7.1.2 Планирование управления стоимостью: инструменты и методы 7.1.2.1 Экспертная оценка Экспертная оценка, основанная на исторической информации, предоставляет ценные данные о среде и информацию из предыдущих подобных проектов. Также экспертная оценка может указать на необходимость сочетания методов, и указать, как урегулировать различия между ними. При разработке плана управления стоимостью следует использовать суждения, основанные на компетентности в прикладной области, области знаний, сфере деятельности, отрасли и т. д., соответствующих выполняемой операции. 7.1.2.2 Аналитические методы Разработка плана управления стоимостью может включать в себя выбор стратегических вариантов для финансирования проекта, таких как самофинансирование, финансирование путем выпуска акций и финансирование на заемные средства. План управления стоимостью также может детализировать способы привлечения финансирования на ресурсы проекта, например изготовление, покупку, аренду или лизинг. Подобно другим финансовым решениям, влияющим на проект, эти решения могут оказывать воздействие на расписание и/или риски проекта. Организационные политики и процедуры могут влиять на выбор финансовых методов, используемых в данных решениях. Методы могут включать в себя, среди прочего, период окупаемости, окупаемость инвестиций, внутреннюю норму рентабельности, дисконтированный поток денежных средств и чистую приведенную стоимость. 7.1.2.3 Совещания Команды проекта могут проводить совещания по планированию для разработки плана управления стоимостью. Среди участников таких совещаний могут быть руководитель проекта, спонсор проекта, определенные члены команды проекта, определенные заинтересованные стороны, любые лица, отвечающие за стоимость проекта, и, при необходимости, другие лица. 7.1.3 Планирование управления стоимостью: выходы 7.1.3.1 План управления стоимостью План управления стоимостью является компонентом плана управления проектом и описывает способы планирования, структурирования и контроля стоимости проекта. Процессы управления стоимостью и связанные с ними инструменты и методы документируются в плане управления стоимостью. 7 – УПРАВЛЕНИЕ С ТОИМОС ТЬЮ ПРОЕК ТА 7 199 ©2013 Project Management Institute. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Пятое издание Например, план управления стоимостью может устанавливать: • Единицы измерения. Для каждого ресурса определяются все единицы, которые будут использоваться в ходе измерений (например, человеко-часы, человеко-дни, недели для оценки времени или метры, литры, тонны, километры, кубические ярды для количественной оценки или общая сумма в валюте). • Степень прецизионности. Порядок, до которого будут округляться оценки стоимости операций в большую или меньшую сторону (например, 100,49 долл. США до 100 долл. США или 995,59 долл. США до 1 000 долл. США) в зависимости от содержания операций и масштаба проекта. • |