«Управление структурным подразделением организации» Учебное пособие (курс лекций). УЧЕБНИК. Учебное пособие (курс лекций) Аннотация Содержание 4 Тема Сущность и характерные черты современного управления 5

• Название: Учебное пособие (курс лекций) Аннотация Содержание 4 Тема Сущность и характерные черты современного управления 5
• Анкор: «Управление структурным подразделением организации» Учебное пособие (курс лекций
• Дата: 24.03.2022
• Размер: 377.92 Kb.
• Имя файла: УЧЕБНИК.docx
• Тип: Учебное пособие; #414019
• страница: 10 из 23

Типы структур организаций

Организация в менеджменте употребляется в 2-х значениях:

1. Организация – упорядочение деятельности людей.

2. Организация - раскрытие структуры предприятия

Образование структуры связано с делегированием полномочий. Решение об организационной структуре принимается руководителем высшего звена, а проектирование структуры базируется на стратегических планах организации.

Структуры управления различны и определяются следующими объективными факторами иусловиями:

• 
  масштабы бизнеса (малый, средний, крупный);
  
• 
  производственные и отраслевые особенности бизнеса
  

(производство товаров, услуг, купля-продажа);

• 
  характер производства (массовый, серийный, единичный);
  
• 
  сфера деятельности фирм (местный, национальный, внешний рынок);
  
• 
  уровень механизации и автоматизации управленческих работ;
  
• 
  квалификация работников.
  

Процесс создания организационной структуры включает 3 основные этапа:

1. 
   деление организации по горизонтали на блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности;
   
2. 
   установление соотношения полномочий различных должностей;
   
3. 
   определение должностных обязанностей.
   

Процесс деления организации на блоки, которые могут называться отделами, отделениями, секторами, называется департаментализацией.

При департаментализации особую значимость приобретает вопрос о том, как разделить деятельность сотрудников по горизонтали и вертикали ( какие задачи должна решать каждая структурная единица и в каком элементе иерархической системы должны приниматься важные решения.

Организации, в которых руководство оставляет за собой большую часть полномочий для принятия важнейших решений- централизованные. Организации в которых полномочия распределяются по нижестоящим уровням управления- децентрализованные.

Любая организация может быть названа централизованной или децентрализованной лишь по сравнению с другими организациями в зависимости от степени делегирования полномочий.

В современном мире существует множество классификаций организационных структур. Наиболее широкое распространение получила классификация по взаимодействию с внешней средой, в которой выделяется 2 типа структур управления:

1. 
   бюрократические – структуры с высокой степенью разделения труда, развитой иерархией управления, наличием множества правил и норм поведения персонала. К ним относятся: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, штабные структуры.
   
2. 
   органические – структуры, которые характеризуются индивидуальной ответственностью каждого работника за общий результат. Могут эффективно реагировать на происходящие изменения ( в технологии, например). К ним относятся: матричные, проектные и бригадные структуры.
   

Наиболее распространенные виды структур:


Руководитель организации

Линейная структура – линейный руководитель единолично отвечает за работу нижестоящих подразделений, непосредственно подчиняясь вышестоящему начальнику. Используется в малом бизнесе с несложным производством (Рис5.1).





Рисунок 5.1- Линейная структура управления

Функциональная структура – руководство осуществляется линейным руководителем через руководителей функциональных подразделений, специализирующихся в определенной области деятельности, которые дают непосредственные распоряжения производственным подразделениям по вопросам, находящимся в их компетенции (Рис5.2).







Рисунок 5.2- Функциональная структура управления
Линейно-функциональная структура–линейный руководитель принимает решения относительно любых действий своих подчиненных, в функциональные руководители консультируют его и помогают принять правильное решение (Рис5.3).

Руководитель организации









Рисунок 5.3- Линейно-функциональная структура управления

Дивизиональная структура – структура, в которой в качестве основного структурного элемента выделяются производственные отделения во главе с менеджером, в подчинении которого находятся функциональные службы(Рис5.4). Выделение структурных подразделений происходит в зависимости от критерия:

• 
  по видам товаров и услуг;
  
• 
  по группам потребителей;
  
• 
  по географическим регионам.
  

Генеральный менеджер









Рисунок 5.4-Дивизиональная структура управления


Функциональный руководитель 3

Функциональный руководитель 2

Функциональный руководитель 1

	Руководитель проекта 1
	Руководитель проекта 1
	Руководитель проекта 1

Специалисты		Специалисты		Специалисты

Матричная структура –структура, основанная на принципах двойного подчинения. Исполнители подчиняются руководителю проекта и руководителям функциональных отделов, где работают постоянно(Рис5.5).

Руководитель организации



Рисунок 5.5- Матричная структура управления

Бригадная (кросс-функциональная) структура управления. Это очень древняя организационная форма. Первыми примерами такой структуры управления являлись рабочие артели. Основой данной структуры является организация работ по рабочим группам или бригадам(Рис5.6).




Рисунок 5.6 - Бригадная структура управления
Наибольшее применение бригадной структуры наблюдалось с конца 70—80- х гг. XX в. Основными принципами такой структуры являются: автономная работа рабочих групп (бригад); самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали; замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями, а также привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений. В таких организациях могут сохраняться функциональные подразделения, но могут и отсутствовать.

Достоинства бригадной структуры: сокращение управленческого аппарата и повышение эффективности управления; гибкое использование кадров, их знаний и компетентности; создание условий для самосовершенствования; возможность применения эффективных методов планирования и управления; сокращение потребности в специалистах широкого профиля. Недостатки бригадной структуры: усложнение взаимодействия (особенно это проявляется в кросс - функциональной структуре); сложность в координации работ отдельных бригад; потребность в высокой квалификации и ответственности персонала и высокие требования к коммуникациям.

Таким образом, для эффективного управления организацией необходимо создать соответствующую организационную структуру, в состав которой входят руководители, специалисты и исполнители, выполняющие необходимые для работы организации функции.